ما هي مهام شؤون الموظفين هو قسم فرعي من القسم الاوسع للموارد البشرية في الشركات والمؤسسات حيث يتعامل مع الأمور المتعلقة بالموظفين، مثل التوظيف والتدريب وعلاقات العمل والمزايا والرواتب.
ما هي مهام شؤون الموظفين؟
قسم شؤون الموظفين هو وظيفة إدارية في الشركات تقوم بتعيين الموظفين وإدارة علاقات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، مهام قسم الموارد البشرية في الواقع
قد تكون أقسام شؤون الموظفين مسؤولة عن التوظيف وتوجيه الموظفين الجدد والتعويضات والمزايا بالإضافة إلي اكتساب المهارات وايضا مهام التدريب والتطوير.
ما الفرق بين أقسام الموارد البشرية وشؤون الموظفين؟
تتداخل بعض وظائف قسم شؤون الموظفين مع وظائف الموارد البشرية، لكن تختلف أساليبهما. على سبيل المثال:
التوظيف : مهام الاختيارات الخاصة بإدارات شؤون الموظفين والسير الذاتية. تضمن مهام الموارد البشرية أن يتمتع الموظفون بالمهارات المطلوبة وأنهم يتناسبون مع ثقافة الشركة وعملها.
توجيه الموظف الجديد : تقوم أقسام شؤون الموظفين بملء الأوراق، وتوزيع الكتيب وإظهار مكان العمل. تقوم أقسام الموارد البشرية بملء الأوراق أيضًا، ولكنها تقوم أيضًا بإعداد الموظفين الجدد للنجاح من خلال تعريفهم بزملاء العمل ومساعدتهم على الشعور بالترحيب.
التعويضات والمزايا : تضع إدارة شؤون الموظفين قواعد صارمة لدرجات الأجور، وتحافظ على اتساق الأجور وتحد من زيادات الرواتب. تقوم أقسام الموارد البشرية بتنظيم التعويضات والمزايا لتناسب احتياجات الموظفين.
على الرغم من أن بعض وظائفها هي نفسها، إلا أن إدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين تختلف في أساليبها. في حين تركز الموارد البشرية على الجانب البشري ، فإن أقسام شؤون الموظفين تميل إلى أن تكون أكثر إدارية. علاوة على ذلك، ما هي وظائف الموارد البشرية؟
كيف ادير شؤون الموظفين ؟
قسم شؤون الموظفين هو قطاع أعمال يهتم هذا المجال بعلاقة الموظف بأكملها مع الشركة، بما في ذلك التوظيف والفصل بالإضافة إلى الراتب وضمان المزايا. علي جانب اخر، أسرار تدريب وتطوير الموظفين وامثلة لكبري الشركات في عصرنا الحالي
تتبع إدارة شؤون الموظفين المبادئ التوجيهية التشريعية، وتراقب عن كثب التفاصيل مثل الحد الأدنى للأجور والحد الأقصى لعدد ساعات العمل يوميًا.
لشرح كيفية ادارة قسم شؤون الموظفين بشكل أفضل، سنتناول بعض الإجراءات الأساسية في هذا القطاع.
عمليات الاختيار والقبول
أحد الأدوار الرئيسية لقسم شؤون العاملين هو الإشراف على عمليات القبول والاختيار للموظفين. وبصرف النظر عن صياغة ملف تعريف مثالي للمنصب، يقوم المتخصصون في هذا المجال بتنسيق جميع مراحل المقابلات الشخصية والتقييمات ، وفحص الموظفين الجدد.
بمجرد اختيار الموظف الجديد، يكمل قسم شؤون العاملون عملية القبول الرسمية وبدء أجراءات التوظيف.
الفصل
قسم شؤون الموظفين هو المسؤول عن القبول، وعلى نفس المنوال، مسؤول ايضا عن الفصل. فهو يجمع الأوراق المناسبة لترك الموظف عملة ويضمن اتباع جميع قوانين العمل، بما في ذلك التعويضات.
كما يجري مقابلة شخصية مع الموظف قبل فصلة او تركة للعمل لتحديد سبب مغادرة الموظف (عندما يطلب الفصل).
الوقت ويوم العمل
يراقب اكتمال يوم العمل ويتتبع الجدول الزمني. يجب توثيق أوقات الدخول والخروج ومراقبة الحضور والانصراف.
الرواتب والمزايا
تعتبر كشوف المرتبات مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب اهتمامًا وثيقًا. بالإضافة إلى الأجور، يجب أن تتضمن نماذج كشوف المرتبات ومعلومات عن ساعات العمل الإضافية، ومكافآت نهاية العام، والاستقطاع، والحساب الكامل للدفع.
يتولى قسم PD أيضًا مسؤولية المزايا مثل قسائم النقل والوجبات والتأمين الصحي.
تقويم الإجازة
كما أن قطاع الموظفين مسؤول أيضًا عن جدول إجازات الشركة والأوراق اللازمة عندما يستفيد الموظف من الميزة. تتطلب إدارة هذا الجدول الرعاية من أجل حماية حقوق العمال مع الحفاظ على سلامة العمليات التجارية المنتظمة.
ما هو قسم شؤون العاملين؟
ببساطة، علاقات شؤون العاملين هي إدارة العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين. ويركز على العلاقات الفردية والجماعية في مكان العمل مع التركيز المتزايد على العلاقة بين المديرين والموظفين. خارج هذا السياق، بحث عن دور الموارد البشرية في صناعة السياحة
تتضمن علاقات العاملين ما يلي:
- إدارة العلاقة بين الموظف وصاحب العمل وتعزيز الاحترام والثقة والتقدير بينهما.
- بناء ثقافة شركة قوية وبيئة عمل صحية.
- مناصرة الموظفين ودعمهم ومعالجة همومهم ومشاكلهم.
شؤون الموظفين بالانجليزي
وهو قسم من منظومة الموارد البشرية يهتم بشؤون الموظفين والعاملين ويطلق علية باللغه الإنجليزية كما يلي
- رئيس قسم شؤون الموظفين personnel
- إدارة شؤون الموظفين administration of staff
- إجراء في شؤون الموظفين personnel action
- إدارة شؤون الموظفين personnel administration
- لجنة شؤون الموظفين Staff Committee
- تكاليف الشؤون المتصلة بالموظفين staff-related costs
- شئون الموظفين human resources
المصدر: personnel department
