مهام قسم الموارد البشرية وماذا تفعل في الواقع؟ ٧ مسؤوليات رئيسية قد تكون إدارة الموارد البشرية هي القسم الأكثر إرباكًا في الشركة أو المؤسسة بأكملها – يعلم الجميع عن قسم الموارد البشرية، ولكن القليل جدًا من يعلم مهامها الرئيسية علي ارض الواقع.
ما هو قسم الموارد البشرية وماذا يفعل؟
هناك فرق كبير بين قسم الموارد البشرية السليم الذي يساهم في نمو الشركات وبين قسم الموارد البشرية البعيد الذي يوجد في مكان ما بالقرب من أرشيفات الطابق السفلي ولا يظهر إلا مرة واحدة سنويًا لحضور حفل تقيمة الشركة.
فيما يلي وصف متعمق لما يفعله قسم الموارد البشرية (أو ما ينبغي عليهم فعله) لتلبية احتياجات الموظفين. علي جانب اخر، بحث عن ادارة الموارد البشرية في السياحة
بعبارات أبسط، قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن إدارة دورة حياة الموظف علي سبيل المثال، توظيف الموظفين وتأهيلهم وتدريبهم والرواتب وفصلهم من الخدمة) وإدارة شؤون الموظفين.
مهام قسم الموارد البشرية
الموارد البشرية موجودة خصيصا لدعم الموظفين. فيما يلي بعض المهام التي يقوم بها قسم الموارد البشرية.
1. توظيف المرشحين للعمل
التوظيف هو مهمة ضخمة ومكلفة ستحتاج إلى تحليل السوق، واستشارة أصحاب المؤسسة، وإدارة الميزانيات. للتأكد من جذب المرشحين المناسبين وتقديمهم للعمل.
المرشح المناسب للعمل ينشط الشركة بأكملها، لكن المرشح الخطأ قد يقلب الشركة رأساً على عقب.
2. تعيين الموظفين المناسبين
الموارد البشرية مسؤولة عن ترتيب المقابلات وتنسيق جهود التوظيف وإعداد الموظفين الجدد.
كما أنهم مسؤولون عن التأكد من ملء جميع الأوراق المتعلقة بتوظيف شخص ما. علي سبيل المثال، ما هي وظيفة hr وكيف تساعد لدفع الشركات إلى الأمام
3. معالجة الرواتب
يجب أن يتم احتساب الضرائب وساعات العمل المحصلة في كل يوم دفع. يجب سداد النفقات ويجب إضافة الزيادات والمكافآت أيضًا.
4. اتخاذ الإجراءات التأديبية
قد تكون هذه المسؤولية هي السبب وراء حصول الموارد البشرية على سمعة سيئة، يمكن أن تؤدي الإجراءات التأديبية إلى فقدان الموظف عملة ، ويمكن أن تؤدي أيضًا إلى رفع دعوى قضائية ، ولكن عند التعامل معها بشكل مناسب، يمكن أن تؤدي الإجراءات التأديبية إلى نجاح الموظف.
5. تحديث السياسات
يجب تحديث السياسات (أو على الأقل فحصها) كل عام . إن مهمة الموارد البشرية هي إجراء تحديثات رسمية للسياسات واقتراح تغييرات على السياسات عندما لا تخدم الشركة أو الموظفين.
6. الاحتفاظ بسجلات الموظفين
الحفاظ على سجلات الموارد البشرية أمر يفرضه القانون. تساعد هذه السجلات أصحاب العمل على تحديد الفجوات في المهارات للمساعدة في عملية التوظيف وتحليل البيانات الديموغرافية والامتثال للوائح.
كما أنها تحتوي على التفاصيل الشخصية وجهات الاتصال في حالات الطوارئ لكل موظف.
7. إجراء تحليل الفوائد
إن الحفاظ على القدرة التنافسية له أهمية قصوى عند محاولة جذب أفضل المواهب واكتساب المهارات للعمل.
كيف تدعم الموارد البشرية الموظفين؟
إلى جانب الأمثلة السبعة المذكورة أعلاه، والتي هي في الغالب مسؤوليات تشغيلية، تعمل الموارد البشرية علي مساعدة الموظفين على تحقيق النجاح.
أربع طرق تساعد الموارد البشرية في دعم الاحتياجات العاطفية والمهنية للموظفين
- توفير النمو الوظيفي
- تقديم التعليم المستمر
- تدريب ودعم المديرين
- دعم الصحة والعافية
من المهم أن تتذكر أن الموظفين هم أشخاص. سيحتاجون إلى المساعدة في التغلب على الأمراض العقلية، والقضايا الصحية، والديون، والحمل، والتبني، وعدد لا يحصى من الأحداث الحياتية الأخرى.
اقتراحات للقراءة
متى يتم الاتصال بقسم الموارد البشرية
عندما تتعرض للمضايقة أو التمييز من زملائك، بما في ذلك مديرك
اذا لديك أسئلة حول المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي الذي توفره الشركة أو الحقوق التي يضمنها القانون
عند تغير ظروفك الشخصية (مثال، إنجاب طفل، أو تقليل ساعات العمل)
اذا لديك أسئلة حول التقدم في الشركة.
عند الحاجة إلى طرف ثالث موضوعي للتعامل مع مشكلة متعلقة بالعمل
ختاما لموضوعنا حول مهام قسم الموارد البشرية الذي يساهم بشكل كبير في ثقافة الشركة. إذا كانت إدارة الموارد البشرية تهتم حقًا برفاهية الموظفين، فستكون الثقافة هي ثقافة الانفتاح والنمو.
المصدر: what does hr do
